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Les présentes Conditions d’utilisation (« Conditions ») s’appliquent à votre participation à nos Voyages Photo (collectivement, nos « Services ») fournis par Expéditions Lointaines Ltd.

Pour tous les voyages organisés en partenariat avec une agence de Voyage Photo, veuillez consulter les conditions générales de l’agence mentionnée.

Général

Veuillez lire attentivement les conditions d'utilisation avant de commencer à utiliser le site Web. En utilisant le site Web ou en cliquant pour accepter ou consentir aux conditions d'utilisation lorsque cette option vous est proposée, vous acceptez d'être lié et de respecter les présentes conditions d'utilisation et notre politique de confidentialité, intégrée aux présentes par référence. Si vous ne souhaitez pas accepter les présentes conditions d'utilisation, y compris les accords incorporés par référence dans les présentes, vous ne devez pas accéder au site Web ni l'utiliser.

Ce site Web (le « Site ») est la propriété de Expéditions Lointaines Ltd (« la Société », « nous ») et est exploité par celle-ci. En utilisant le Site, vous acceptez d’être lié par les présentes Conditions d’utilisation et d’utiliser le Site conformément à ces Conditions d’utilisation, à notre Politique de confidentialité et à toute autre condition particulière pouvant s’appliquer à des sections spécifiques du Site ou aux produits et services disponibles via le Site ou auprès de la Société. L’accès au Site, de quelque manière que ce soit, automatisé ou non, constitue une utilisation du Site et votre acceptation d’être lié par les présentes Conditions d’utilisation.

Informations sur l'entreprise

Expéditions Lointaines Ltd est immatriculée au Royaume-Uni et au Pays de Galles. Les informations sur la société peuvent être vérifiées ici sur Gov.uk : Expéditions Lointaines Ltd

Tristanphotos.com est une marque déposée de Remote Expeditions Ltd.

Bureau Adresse du siège

Expéditions Lointaines Ltd
71-75 Shelton Street
Covent Garden
Londres
WC2H 9JQ
ROYAUME-UNI

Numéro d'entreprise

14091039

Nos services

La Société propose des Voyages Photo, des Workshops Photo de plusieurs jours, et d'autres Services. Ensemble, ces derniers sont par les présentes dénommés « Services ».

Assurance voyage

La souscription par le client d'une assurance voyage internationale, d'une assistance médicale et de rapatriement dans son pays d'origine est obligatoire. Vous êtes prié de remplir les espaces ci-dessus. En cas d'accident et/ou de rapatriement, si les frais ne sont pas ou ne sont plus couverts par l'assurance du client, le client devra les payer. La Compagnie n'est pas responsable de tout préjudice de santé ou corporel.

Nous recommandons vivement aux participants de souscrire une assurance voyage qui protège contre tout changement, interruption ou annulation imprévus.

Si vous devez annuler une réservation, veuillez nous contacter dès que possible.

Politique d'annulation et de remboursement

La société fera tout ce qui est en son pouvoir pour éviter l'annulation du voyage. Toutefois, si un voyage doit être annulé en raison d'un faible taux de participation, d'une maladie, d'un accident ou d'un décès du guide, et de l'adoption d'une loi ou de toute mesure prise par une autorité gouvernementale ou publique, y compris les changements de quotas, les restrictions ou les interdictions, la société remboursera rapidement tous les frais payés, moins les frais non remboursables payés à la tierce partie. Si cet événement malheureux se produit, la société en informera tous les participants au voyage dès que possible.

Les remboursements seront effectués par la même méthode que celle utilisée pour le paiement initial.

S'applique à tous les circuits

Si la Société doit annuler un voyage, une autre place sur un voyage existant ou un remboursement intégral vous sera proposée. Nous ne pouvons être tenus responsables de toute perte, de quelque nature que ce soit, résultant de l'annulation d'un voyage au-delà du prix du billet du voyage.

Si vous annulez votre réservation et que le tour est rempli, nous vous rembourserons l'intégralité du montant que vous avez payé pour les frais de scolarité, moins des frais de service de $150 Usd et moins des frais de modification. Si vous annulez votre réservation et que le voyage n'est pas complet, vous serez remboursé selon le calendrier suivant, sur la base du prix total du voyage :

Voyages en groupe

• Pour les annulations effectuées plus de 90 jours avant le départ, nous rembourserons votre acompte moins les frais de modification une fois que nous aurons pourvu la place vacante. Si nous ne parvenons pas à pourvoir la place vacante, votre acompte pourra être appliqué à un futur Workshop Photo dans les 365 jours suivant la date d'annulation.
• Les annulations dans les 90 jours précédant le départ ne peuvent pas être remboursées. Si nous parvenons à combler la place vacante, votre paiement moins les frais de modification peut être appliqué à un futur Workshop Photo dans les 365 jours suivant la date d'annulation.

Visites privées de plusieurs jours

• Plus de 30 jours avant le départ : Remboursement intégral de tous les frais payés, moins les frais de service et de modification.
• Entre 15 et 30 jours avant le départ : remboursement de 50 % des frais payés, moins les frais de service et de changement. Les 50 % non remboursés peuvent être appliqués à un futur voyage dans les 365 jours suivant la date d'annulation.
• 15 jours à 8 jours : Remboursement de 30% des frais payés, moins les frais de service et de modification. Les 70% non remboursés peuvent être appliqués à un prochain voyage dans les 365 jours suivant la date d'annulation.
• Dans les 7 jours précédant le départ : aucun remboursement ne peut être accordé.
• Pour les voyages avec deux personnes : Dans le cas où il n'y aurait qu'un seul participant à la date de l'excursion prévue, nous vous donnerons la possibilité de payer le tarif pour deux personnes ou de reporter l'excursion à une autre date.

Articles supplémentaires

• Les frais non remboursables payés à un tiers dans le cadre de votre voyage ne peuvent être remboursés.
• La société ne peut pas offrir de remboursements partiels pour les services non utilisés. Si vous devez écourter votre voyage, aucun remboursement ne peut être effectué.
• Les frais d'annulation et les dépôts perdus ne sont pas transférables à d'autres personnes.
• Si vous n'êtes pas présent au moment du départ du voyage, nous ferons de notre mieux pour vous contacter. Nous ne pouvons offrir aucun remboursement en cas de non-présentation.
• Si le mauvais temps nous empêche d'accéder à notre destination principale, la compagnie se réserve le droit de modifier l'itinéraire selon les besoins. Aucun remboursement ne peut être effectué en raison des conditions météorologiques. Il existe de nombreuses alternatives où nous pouvons vous emmener lorsque le temps est mauvais.

Fixation des prix

Les prix indiqués sur le site web sont par personne, sauf indication contraire.

Les prix sont basés sur le tarif local au moment de l'établissement du devis, converti au taux de change en vigueur tel que déterminé par la Compagnie.

Les offres de prix sont susceptibles d'être modifiées sans préavis, jusqu'à ce qu'une réservation soit confirmée.

Sauf indication contraire, les prix ne comprennent pas les taxes locales ou les frais d'utilisation, y compris les frais de départ à l'étranger, la sécurité, les frais portuaires, les frais de parc, les frais de douane, d'immigration, d'agriculture, d'installation des passagers ou la taxe de transport international.

Les prix n’incluent pas les pourboires aux accompagnateurs, chauffeurs ou guides locaux ; les frais de passeport et de visa ; les bagages et l’assurance personnelle ; tout article de nature personnelle ; et toute boisson ou nourriture non spécifiquement listée sous « Inclus » sur les pages produits du site Web.

Début/fin du voyage

Nos circuits ont un point de départ et un point d'arrivée désignés et il incombe à chaque participant de s'assurer qu'il se trouve au point de départ désigné à l'heure. Le prix du circuit ne comprend aucun vol, hébergement, transport, taxes ou frais, etc., avant notre départ ou après nos points/heures d'arrivée. Nous sommes heureux de donner des conseils à ce sujet si besoin.

La Société n'est pas responsable de vos frais de déplacement personnels jusqu'au lieu de départ ni de tout autre frais engagé pour préparer le voyage. C'est pour cette raison, entre autres, que nous recommandons fortement aux participants de souscrire une Assurance Voyage pour couvrir tout dépôt et frais non remboursables.

Passeports, Visas

Il incombe à tous les passagers, quelle que soit leur nationalité et leur destination, de vérifier auprès du consulat du pays qu'ils visitent les conditions d'entrée en vigueur.

Les exigences en matière de visa et de santé étant susceptibles d'être modifiées sans préavis, nous vous recommandons de vérifier ces exigences auprès du consulat approprié avant votre départ.

Santé et condition physique

Nos voyages peuvent être physiquement exigeants. La Compagnie attend de tous les participants qu'ils soient en bonne santé. Vous devriez consulter un médecin avant de réserver tout voyage, car La Compagnie ne peut faire aucune exception à notre politique d'annulation pour raisons médicales. La Compagnie, à sa seule discrétion, se réserve le droit de demander un certificat médical de bonne santé. La Compagnie reconnaît que les participants ont des capacités, une santé et une condition physique variables. Nous ferons de notre mieux pour proposer des aménagements raisonnables sans compromettre l'itinéraire et les objectifs du groupe.

Animaux

Les animaux de compagnie ne sont pas autorisés lors de nos visites et ateliers. Pour ceux qui ont un animal d'assistance certifié, nous recommandons de réserver une visite privée afin de minimiser les perturbations pour les autres invités.

Modifications et retards dans l'itinéraire

La compagnie fera de son mieux pour honorer l'itinéraire publié. Cependant, il existe des circonstances indépendantes de notre volonté qui peuvent entraîner des changements ou des omissions. Des exemples de ces circonstances imprévues comprennent le mauvais temps, les événements géopolitiques, les fermetures inattendues, les retards de transport, les maladies ou d'autres événements identifiés dans la section Annulation du voyage ci-dessus. Aucun remboursement ne sera accordé pour ces circonstances défavorables.

Responsabilité en cas d'intempéries

En tant que photographes nous-mêmes, nous faisons toujours tout notre possible pour que chaque participant ait la possibilité de prendre les meilleures photos possibles lors de chaque excursion. Cependant, nous sommes tributaires de la météo, qui est très imprévisible. Votre guide photo surveillera les conditions météorologiques locales et adaptera l'itinéraire proposé en fonction des conditions et des alertes météorologiques locales.

Responsabilité du participant

La société se réserve le droit d'accepter ou de refuser un participant pour toute raison autorisée par la loi. La société attend de tous les participants qu'ils agissent de manière polie et respectueuse de la loi. Toute activité illégale, l'ivresse, la consommation de drogues illicites, le mauvais traitement des autres participants au voyage ou du personnel, le manque de respect, etc. ne seront pas tolérés. La société se réserve le droit de renvoyer les participants chez eux plus tôt, à leurs frais, s'ils ne peuvent se conformer à ces attentes.

Libération des droits photo/vidéo

La société se réserve le droit de prendre des photos, des vidéos et/ou des enregistrements sonores pendant le déroulement de tout circuit. Les médias qui en résultent peuvent être utilisés en totalité ou en partie à des fins promotionnelles, y compris, mais sans s'y limiter, à des fins de publicité et d'annonce dans les médias imprimés et électroniques. En réservant un circuit avec la société, le participant accepte que son image soit utilisée par la société sans compensation pour le participant. Si le participant préfère que son image ne soit pas utilisée, il doit en informer la société par écrit avant la visite prévue. Nous nous réservons également le droit d'utiliser, en tout ou en partie, toute critique écrite ou tout commentaire que vous pourriez nous fournir dans nos publicités et nos annonces, que ce soit dans les médias imprimés ou électroniques.

Augmentation des coûts

Certains voyages incluent des frais prélevés par des tiers tels que des tribus autochtones, des agences gouvernementales et des opérateurs internationaux. Si ces frais augmentent entre le moment de la réservation et la réalisation du voyage, la société se réserve le droit d'ajuster ses tarifs pour tenir compte de cette augmentation. Ceci ne constitue pas une exception à la politique d'annulation.

Renonciation au procès avec jury

Dans le cadre de toute action ou procédure judiciaire découlant du présent accord, les parties renoncent spécifiquement et sciemment à tout droit que l'une ou l'autre des parties pourrait avoir d'exiger un procès devant un jury.

Reconnaissance du risque

Le participant à une excursion ou à un atelier comprend et reconnaît que son voyage dans le cadre d'une excursion organisée par La Société peut comporter des risques et une exposition potentielle à des blessures et éventuellement à la mort. Vous réalisez et reconnaissez également que les risques et les dangers peuvent être causés par la négligence, la faute ou l'acte répréhensible des propriétaires, des employés, des entrepreneurs de la Société ou d'autres participants, entrepreneurs et/ou sous-traitants de la Société. Les risques et dangers peuvent provenir de causes prévisibles et imprévisibles. Le participant comprend et reconnaît pleinement que les risques, dangers et aléas susmentionnés constituent un potentiel dans le cadre de votre visite ou atelier.

Acceptation explicite des risques

En reconnaissance du risque inhérent aux voyages et activités connexes auxquels vous avez l’intention de participer, vous confirmez que vous êtes physiquement et mentalement apte à participer à l’activité, que vous choisissez librement et en connaissance de cause de participer à ce voyage malgré le risque potentiel de danger, et vous assumez volontairement, librement et en toute connaissance de cause, l’entière responsabilité de toute blessure, perte ou dommage subi par vous ou causé par vous, qu’il soit causé en tout ou en partie par la négligence, la faute ou l’acte répréhensible, qu’il soit prévisible ou non, des propriétaires, employés, entrepreneurs ou sous-traitants de la Compagnie ou d’autres participants. Vous comprenez et reconnaissez qu’en raison de l’éloignement des lieux où nous voyageons, l’évacuation d’urgence et/ou les opérations de recherche et de sauvetage peuvent être retardées ou indisponibles, et que les installations et fournitures médicales peuvent être limitées, et vous reconnaissez qu’il vous incombe d’évaluer l’impact que ces limitations peuvent avoir sur toute condition médicale existante. Vous comprenez et reconnaissez que la Compagnie se réserve le droit d’accepter ou de refuser tout participant pour tout motif légal, et que la Compagnie ou son guide a le droit de vous exclure de toute activité du voyage si, selon le jugement de la Compagnie, vous êtes incapable d’accomplir cette activité et/ou si votre participation continue au voyage met en danger votre personne ou la sécurité du groupe. Il vous incombe et vous avez l’obligation d’informer la Compagnie, au moment où votre réservation est effectuée, de toute incapacité médicale ou physique, y compris les allergies alimentaires, ou de toute limitation qui pourrait vous handicaper ou vous rendre incapable d’effectuer ou de terminer en toute sécurité le voyage ou toute activité du voyage. Vous reconnaissez en outre que vous êtes le meilleur juge de vos propres conditions et limitations et qu’il vous appartient de divulguer pleinement l’étendue de ces conditions ou limitations à la Compagnie.

Décharge de responsabilité

En considération des services et arrangements fournis par La Compagnie, vous, pour vous-même et pour vos héritiers, représentants personnels ou ayants droit, libérez, renoncez, déchargez, tenez quitte et acceptez d'indemniser La Compagnie, ainsi que ses propriétaires, agents, employés, entrepreneurs, sous-traitants et affiliés, de toutes réclamations, actions ou pertes pour blessures corporelles, préjudice émotionnel ou détresse, dommages matériels, décès injustifié, perte de services, pertes de profits, dommages consécutifs, exemplaires, indirects ou punitifs, ou autres, qui pourraient survenir ou se produire pendant votre voyage dans le cadre des services de La Compagnie et de toute activité menée conjointement. VOUS COMPRENEZ ET ACCEPTEZ SPÉCIFIQUEMENT QUE VOUS LIBÉREZ, DÉCHARGEZ ET RENONCEZ À TOUTE RÉCLAMATION OU ACTION QUE VOUS POURRIEZ AVOIR ACTUELLEMENT OU À L'AVENIR, POUR LES ACTES NÉGLIGENTS, OMISSIONS OU CONDUITE DES PROPRIÉTAIRES, EMPLOYÉS, ENTREPRENEURS, SOUS-TRAITANTS, AGENTS OU AFFILIÉS DE LA COMPAGNIE.

Limitation de la responsabilité

La Société peut travailler avec des exploitants hôteliers tiers, des fournisseurs de transport, des établissements de restauration et d'autres prestataires de services indépendants pour ses circuits. Bien que la Société s'efforce de faire appel à des prestataires de services compétents et réputés, leurs actions individuelles ne sont pas soumises au contrôle de la Société. Ni la Société, ni ses filiales, propriétaires, employés et sous-traitants, ni aucune organisation associée ne pourront être tenus responsables de tout acte, blessure, perte, dépense, dommage, écart, retard, réduction ou désagrément causé à ou subi par toute personne ou ses biens. La Société décline toute responsabilité pour : (a) tout acte, négligence ou manquement de la Société, ou de toute personne dont elle serait par ailleurs responsable, ou (b) tout défaut ou défaillance d'un aéronef, d'un navire, d'un véhicule automobile ou de tout autre équipement ou instrument sous le contrôle de fournisseurs indépendants. De plus, la Société ne peut être tenue responsable des retards de départ ou de l'interruption de vos arrangements de voyage causés par les conditions météorologiques, des problèmes techniques avec tout mode de transport, ou autre équipement ou instrument, ou toute cause indépendante de la volonté de la Société. En aucun cas, la Société ne sera responsable des dommages ou pertes accessoires, indirects ou spéciaux subis par toute personne. La responsabilité maximale de la Société, pour quelque raison que ce soit, sera limitée au montant payé à la Société pour ses Services.

En émettant des billets et des coupons pour le transport de l'acheteur par quelque moyen que ce soit et en prenant des dispositions pour l'hôtel ou tout autre hébergement, la Société n'agit pas en tant que mandant mais uniquement en tant qu'agent pour les autres sociétés, entreprises ou personnes. Le participant comprend en outre que la Société ne possède, ne contrôle ni n'exploite ces fournisseurs tiers et, par conséquent, accepte de chercher des recours directement et uniquement contre ces fournisseurs et de ne pas tenir la Société responsable de leurs actes, négligences ou omissions.

Sans limitation, la Société n'est pas responsable de tout dommage corporel ou matériel résultant d'actes de négligence ou d'omissions de sa part ou de la part de toute personne dont elle serait autrement responsable, ou d'actes indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les cas de force majeure, les urgences météorologiques, les pannes ou défaillances des équipements de plongée ou mécaniques, les actions gouvernementales, le mauvais temps, les maladies, les attaques d'animaux, la disponibilité d'une évacuation d'urgence, les soins médicaux ou leur adéquation, les activités criminelles de toute nature, le terrorisme, la guerre, les troubles civils, les conditions sanitaires, la qualité ou la salubrité de la nourriture, la quarantaine, les douanes, les règlements, les épidémies, les grèves, les surréservations des prestataires de services de voyage, les normes de sûreté et/ou de sécurité dans les hôtels, l'hébergement ou autres, tout problème ou blessure quelconque découlant de la randonnée ou pour toute autre raison indépendante de la volonté de la Société. Le participant est seul responsable de tous les frais d'évacuation médicale, d'utilisation d'un avion ou de toute autre dépense imprévue.

Covid-19

Tous les participants doivent répondre à la question relative à la vaccination contre le COVID-19 lorsqu'ils signent la renonciation à l'excursion.

La société respectera tous les mandats gouvernementaux et les restrictions de voyage en vigueur dans le(s) lieu(x) où les visites auront lieu.

Nous demandons à nos participants d'être vigilants et de réduire leur risque d'exposition au Covid-19 dans les 10 jours précédant le voyage. N'oubliez pas de faire un test si vous présentez des symptômes et assurez-vous d'avoir souscrit une assurance voyage adéquate.